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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026

1. Qui sommes-nous, et qui est responsable de vos données

Skills-Doc est édité et exploité techniquement par SCRINIA. Lorsque vous utilisez la plateforme dans le cadre de votre organisation (établissement de recherche clinique, CRO, hôpital...), c’est cette organisation qui décide des finalités de vos données et qui en est responsable au sens du RGPD (« responsable du traitement »). SCRINIA agit alors en tant que sous-traitant : nous hébergeons et faisons fonctionner techniquement la plateforme, sans décider par nous-mêmes de l’usage fait de vos données. Un accord de sous-traitance encadre cette relation entre SCRINIA et chaque organisation cliente. Pour les données que vous nous transmettez directement en dehors de la plateforme (par exemple une demande adressée à contact@skills-doc.com), SCRINIA est responsable du traitement. Pour toute question, vous pouvez nous contacter à contact@skills-doc.com.

2. Les données que nous collectons

Dans le cadre de l’utilisation de Skills-Doc, nous collectons : votre identité (nom, prénom, email, fonction), le contenu de votre CV et de vos formations que vous choisissez de renseigner, ainsi que des données techniques liées à l’usage du service (dates de connexion, historique des actions réalisées).

3. Pourquoi ces données sont utilisées

Ces données sont utilisées pour vous permettre d’utiliser la plateforme (créer votre compte, renseigner et partager vos documents) et pour assurer la traçabilité exigée par la réglementation applicable à la recherche clinique. Les finalités précises de traitement de vos données relèvent de l’organisation dont vous dépendez sur la plateforme, qui en est responsable.

4. Base légale

Le traitement de vos données repose sur l’intérêt légitime de votre organisation à gérer les qualifications professionnelles de ses équipes (CV, formations), ainsi que, le cas échéant, sur le respect des obligations réglementaires applicables à la recherche clinique. Pour les données que vous nous transmettez directement en dehors de la plateforme (par exemple une demande de renseignement ou d’abonnement), la base légale est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, ou notre intérêt légitime à répondre à votre demande.

5. Qui a accès à vos données

Vos données sont accessibles aux personnes et organisations avec qui vous choisissez de les partager sur la plateforme, aux administrateurs de votre organisation, ainsi qu’à SCRINIA en tant que sous-traitant technique de la plateforme. Elles ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

6. Sous-traitants

Nous faisons appel à des prestataires pour le fonctionnement du service : OVH (hébergement, France) pour l’hébergement des données, et Brevo pour l’envoi des emails automatiques de la plateforme.

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant toute la durée d’utilisation de votre compte, prolongée le cas échéant de la durée nécessaire au respect de nos obligations légales et réglementaires. Une politique précise de purge des données après une période d’inactivité est en cours de définition.

8. Sécurité

Skills-Doc met en œuvre des mesures de sécurité adaptées : connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe jamais stockés en clair, authentification à deux facteurs, sauvegardes régulières, et hébergement de vos données en France.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur vos données. Pour les données gérées dans le cadre de votre organisation, nous vous recommandons de contacter en priorité l’administrateur de votre organisation, responsable du traitement. Vous pouvez également nous écrire à contact@skills-doc.com : nous transmettrons votre demande à l’organisation concernée si nécessaire.

10. Cookies

Skills-Doc utilise uniquement un cookie technique, strictement nécessaire au fonctionnement de votre connexion. Aucun cookie publicitaire ou de suivi n’est utilisé.

11. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

12. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

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